Operaţiunea de determinare a apartenenţei la fond are loc numai la unităţile care deţin şi alte fonduri în afară de cel propriu.
Fondul poate fi deschis, închis prin desființare fără un continuator, închis prin comasare, divizare, absorbție.
Pentru stabilirea apartenenţei documentelor la fond este necesar să se studieze conţinutul şi forma
documentelor, elementele de constituire şi de înregistrare şi să se ţină seama de urmatoarele:
– documentele intrate aparţin unităţii care le-a primit;
– exemplarele documentelor trimise (emise sau ieșite)/copiile aparţin fondului unităţii care le-a emis;
– documentele cu caracter intern se identifică după antet, semnături, denumirea unităţii.
0744.294.453
office@solutiiarhiva.ro
